采购编号(代理机构):ZJZB-2020-02352
网点三合一刷卡器项目(第二次)
询价文件
采购人:中国邮政储蓄银行股份有限公司海南省分行
采购代理机构:中捷通信有限公司
2020年05月
目 录
第一部分 询价公告
第二部分 供应商须知
第三部分 合同草案
第四部分 响应文件格式
第五部分 技术(服务)规范
第一部分 询价公告
(中捷通信有限公司)(以下简称“采购代理”)受(中国邮政储蓄银行股份有限公司海南省分行)(以下简称“采购人”)委托,拟就“网点三合一刷卡器项目(第二次)”(采购编号(代理机构):ZJZB-2020-02352 )项下的货物和服务以公开询价方式进行采购,现邀请合格供应商参与询价。
1、 采购内容:网点三合一刷卡器,134台,估算金额为5.01万元。
2、 最高限价:本项目最高限价为5.01万元(含税),供应商响应报价如高于最高限价,其响应将被否决。
3、 供应商资格条件:
1)在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人,并具有相应的技术及服务能力。(需提供有效的营业执照副本复印件加盖公章);
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(需提供2019年任三个月份纳税证明及社会保障缴费记录凭证);
3)投标人须提供增值税专用发票,提供一般纳税人证明或代开增值税专用发票承诺书。
4)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供承诺书。
5)必须为近三年未被列入信用中国网站(**********************)信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,中国政府采购网(***************)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商(网址证明截图加盖公章);
6)不接受联合体投标。
7)本项目允许代理商应答,制造商和其授权的代理商不得同时参加本项目应答,须提供制造商针对本项目的唯一授权书(同一个制造商只能委托一个代理商参加应答)。
4、 询价文件的获取方式:
1)采购文件获取时间:2020年5月26日至2020年5月29日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午08时30分至12时00分,下午14时30分至17时30分(北京时间,下同)。
2)采购文件获取地点:报名采用电子报名的方式,仅需将报名材料以电子邮件的形式发送至联系人邮箱,不需要潜在应答人委派代表到现场报名。
3)采购文件获取方式:电子邮件。发送汇款底单(账号详见“9.联系方式”)、营业执照、经办人的单位介绍信和经办人的身份证、项目联系人(姓名+电话+邮箱)等扫描件和《标书费开票信息模板》电子版发送至邮箱*****************。联系人:翁女士,联系电话:0898-68554543/ 18976995603,向采购人/代理机构了解有关信息及购采购文件。
(邮件的主题标注:XX公司购买ZJZB-2020-02352项目报名材料)
4)采购文件每套售价【300】元人民币,售后不退。(第一次已购买的单位,第二次无需再次缴费购买文件费用。)
5、 响应文件递交时间:
5.1、响应文件递交时间:2020年6月3日9时00分(北京时间);
5.2、响应文件递交截止时间:2020年6月3日9时00分(北京时间);
5.3、响应文件递交地址:海南省海口市美兰区大英山西四路1号邮储银行海南省分行3楼第五会议室。
6、 发布公告的媒体:
本次询价公告同时在中国邮政官方网站、采购与招标网上发布。
7、 其他约定:
随着我司电子招投标平台的业务量日益增多,为满足新的业务需求,在原电子招投标平台的基础上增加银行子账号对接(每个项目对应一个子账号)和电子发票的功能,自即日起,我司所开标书费发票全部为增值税电子普票;各位应答人缴纳标书费后,需下载填写《标书费开票信息模板》(见下附件),与报名资料一同发送至报名联系人邮箱;发票开出后由我司系统自动发送至应答单位联系人邮箱(即项目授权函中指定负责人)。
8、 联系方式
采 购 人:【中国邮政储蓄银行股份有限公司海南省分行】 地 址:【海南省海口市美兰区大英山西四路1号】 邮 编:【/】 联 系 人:【杨老师】 电 话:【0898-66556106】 电子邮件:【/】 开户银行:【 / 】 账 号:【 / 】 |
代理机构:【中捷通信有限公司】 地 址:【广州市较场西路21号】 邮 编:【510055】 联 系 人:【何立】 电 话:【18976881520】 电子邮件:【****************】 报名联系人:【翁女士】 邮 箱:【*****************】 开户银行:【中信银行广州花园支行】 账 号:【3110910043853719329】 |
代理机构:中捷通信有限公司
2020年5月26日
第二部分 供应商须知
1、 响应文件
1.1响应文件组成包括但不限于:
(1) 报价表;
(2) 供应商资格条件要求的资质、授权书或证明材料;
(3) 技术(服务)规范应答书,按照技术(服务)规范要求逐条应答,必须满足询价文件的全部技术和商务要求;
(4) 其他供应商认为有必要的证明材料等。
1.2响应文件份数:一份正本一份副本,一份电子版。一旦正本和副本或电子版本发现差异,以正本书面响应文件为准。
2、 响应文件的递交
供应商超过递交截止时间的响应文件将被拒收,响应文件应密封在一个包装中递交。
3、 报价有效期
本项目报价有效期为响应文件递交截止时间起90天。
4、 响应文件的修改和撤回
4.1 供应商在递交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回,但采购方须在响应文件递交截止时间前收到该修改或撤回的书面通知,该通知须由供应商法定代表人或其正式授权的代表签字。
4.2 供应商对响应文件的修改或撤回的通知应按第2条规定进行密封,标注和递送,并注明“修改响应文件”或“撤回响应”字样。
4.3 响应文件递交截止时间后供应商不得修改其响应文件。
5、 报价保证金
5.1报价保证金金额:1000元人民币。
5.2报价保证金形式可为以下任意一种:在中国注册的银行出具的银行保函、【现金、支票、银行电汇】。
5.3报价保证金有效期与参选有效期一致。
5.4报价保证金应从应答人基本账户转出,应答人应提供银行颁发的基本账户开户证明证的复印件或扫描件。
5.4若为银行电汇,应答人须提供加盖应答人公章的电汇底单复印件。唱价同时将公开展示报价保证金凭证或银行保函原件。
5.5提交报价保证金帐户信息:
开 户 名:中捷通信有限公司
开户银行:中信银行广州花园支行
账 号 :3110910043853719329
汇款时须备注:ZJZB-2020-02352项目报价保证金
缴/退保证金联系人:王先生 联系电话:15120926442
汇款账号须为参选主体单位的基本账户,不得以个人账户或其他单位(总公司、分公司、子公司)账户汇款。
5.6保证金不予退还的情形:
1) 供应商在报价有效期内撤回响应;
2) 成交供应商未根据本须知的规定签订合同;
3) 成交供应商未按本须知的规定缴付成交服务费。
6、 报价
报价包括供应商为完成本项目所发生的一切费用,不允许有选择性报价。供应商估算错误或漏项的风险一律由供应商承担。
7、 确定成交候选人
7.1根据满足询价文件的全部技术和商务要求且报价由低到高的顺序确定成交候选人名单。
7.2本项目公示媒体为中国邮政官方网站、中国采购与招标网,公示期为3天。
8、 合同的授予
合同将授予排名第一成交候选人。如排名第一成交候选人放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同,或者询价文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的,采购人可以与排序其后一位的成交候选人签订合同,以此类推。
9、 成交通知书
代理机构/采购人将以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》。
10、 签订合同
成交供应商在收到《成交通知书》后,应按要求与采购人签署合同。
11、 成交服务费
成交供应商须在收到成交通知书后5日内,一次性交纳成交服务费。详见《成交服务费承诺书》
第三部分 合同草案
(供应商参考,具体内容以签约时为准)
详见附件2:合同草案
第四部分 响应文件格式
1、报价表
项目名称:
项目编号:
含税总报价 (人民币:元) |
税率 |
不含税总报价 (人民币:元) |
数量 (台) |
报价保证金 |
备注 |
|
|
|
134 |
|
|
供应商代表签字:
供应商名称(加盖公章):
日期:
备注:
1. “报价货币”应为人民币。
2. 报价应包括采购文件中规定的所有采购内容、运费及相关税费。
3. 不允许有选择性报价。
1、法定代表人授权书格式
本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,负责就(项目名称)的竞争性磋商,并以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
法定代表人签字:
被授权人签字
供应商名称(盖章) :
(附身份证复印件)
2、供应商如为代理商,须提供针对本项目唯一制造商授权书原件
致:(采购人/代理机构 )
我们 (制造商名称)是按 (国家名称)法律成立的一家制造商,主要营业地点设在 (制造商地址),针对 (项目名称) ,兹指派按 (国家名称)的法律正式成立的、主要营业地点设在 (贸易公司地址)的 (贸易公司名称)就我方制造的 (品牌及产品名称)作为我方真正、合法、唯一的代理人进行下列有效的活动:
(1) 作为我方代表在中华人民共和国办理贵方 项目投标邀请要求提供的由我方制造的上述货物的有关事宜,并对我方具有约束力。
(2) 作为制造商,我方保证以采购合作者来约束自己,并对该采购共同和分别承担采购文件中所规定的义务。
(3) 我方兹授予(公司名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜。兹确认(公司名称)或其正式授权代表依此合法地办理该项目一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件,(代理公司名称)于 年 月 日接受此件,以此为证。
供应商名称(盖章) 制造商名称(盖章)
签字人职务和部门 签字人职务和部门
签字人姓名 签字人姓名
签字人签名 签字人签名
3、制造商的资格声明(如是原厂投标须提供)
1.名称及概况:
(1) 制造商名称:
(2) 总部地址:
电传/传真/电话号码:
(3) 成立和/或注册日期:
(4) 实收资本:
(5) 近期资产负债表(到 年 月 日止)
① 固定资产:
② 流动资产:
③ 长期负债:
④ 流动负债:
⑤ 净值:
(6) 主要负责人姓名:(可选填)
(7) 制造商在中国的代表的姓名和地址,(如有的话)
2.(1)关于制造货物的设施及其它情况:
工厂名称地址 生产的项目 年生产能力 职工人数
(2)本制造商不生产,而需从其它制造商购买的主要零部件:
制造商名称和地址 主要零部件名称
3. 本制造商生产响应货物的经验(包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起始日期等):
1) 近3年该货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址:
1 出口销售
(名称和地址) (销售项目)
2 国内销售
(名称和地址) (销售项目)
2) 近三年的年营业额
年份 国内 出口 总额
3) 易损件供应商的名称和地址:
部件名称 供应商
4) 最近3年直接或通过贸易公司向中国提供的响应货物:
合同编号:
签字日期:
项目名称:
数量:
合同金额:
5) 有关开户银行的名称和地址:
9. 制造商所属的集团公司,如有的话:
10. 其他情况:
兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
制造商名称:
签字人姓名和职务:
签字人签字:
签字日期:
传真:
电话:
电子邮件:
4、供应商(作为代理)的资格声明格式
1.名称及概况
(1)供应商名称:
(2)总部地址:
电话号码:
(3)成立和/或注册日期:
(4)实收资本:
(5)近期资产负债表(截止 年 月 日)
①固定资产:
②流动资产:
③长期负债:
④流动负债:
⑤净值:
(6)主要负责人姓名:(可选填)
(7)供应商在中国的代表姓名和地址,如有的话
2.近3年的年营业额:
年份 国内 出口 总额
3.近3年该货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址:
2 出口销售
(名称和地址) (销售项目)
(名称和地址) (销售项目)
3 国内销售
(名称和地址) (销售项目)
(名称和地址) (销售项目)
4.同意为供应商制造货物的 制造商/原厂名称、地址(附 制造商/原厂资格声明)
5.由其它 制造商/原厂提供和制造的货物部件、如有的话:
制造商/原厂名称和地址 制造的部件名称
6.近3年向中国公司提供的投标货物,如有的话:
合同编号:
签字日期:
项目名称:
数 量:
合同金额:
7.有关开户银行的名称和地址:
所属的集团公司,如有的话:
其它情况:
兹证明上述声明是真实、正确的、并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出事有关证明文件。
签字人姓名和职务
签 字 人 签 字
签 字 日 期
电 话
电 子 邮
件
致:中捷通信有限公司
我公司参加贵司作为代理机构组织的【网点神秘人服务质量检查服务项目】(项目编号(代理机构):ZJZB-2020-02350 )。我公司作为应答单位,若在本项目成交,同意支付成交服务费 。
代理服务费的计取,我公司同意以我公司的成交金额(成交通知书所载中选金额),按本函费率标准(详见附表),以差额定率累进法 计算后按78%结算。
附表:
费率 中选金额 |
货物采购 |
服务采购 |
工程采购 |
100万元以下 |
1.50% |
1.50% |
1.00% |
100~500万元 |
1.10% |
0.80% |
0.70% |
500~1000万元 |
0.80% |
0.45% |
0.55% |
1000~5000万元 |
0.50% |
0.25% |
0.35% |
5000万元~1亿元 |
0.25% |
0.10% |
0.20% |
1~5亿元 |
0.05% |
0.05% |
0.05% |
5~10亿元 |
0.035% |
0.035% |
0.035% |
10~50亿元 |
0.008% |
0.008% |
0.008% |
50~100亿元 |
0.006% |
0.006% |
0.006% |
100亿以上 |
0.004% |
0.004% |
0.004% |
代理服务费付款期限为贵司发出成交通知书后5日内,我司按 以下第( )种形式向贵公司缴交:
(1)由贵司在本次项目的报价保证金中直接扣除。
(2)我司向贵司账户银行电汇。请贵公司将报价保证金原路退还至我公司同名账户。
若我司未按前述期限支付代理服务费,贵司有权直接在应付我司任何一笔款项中直接扣除。
因前述事项发生争议,我方同意提交北海国际仲裁院在广州仲裁解决。
应答人(盖章):XX公司
年 月 日
注:本函内容必须填写,否则视为非响应性参选
编制要求:提供本文件的原件。
附注:
采购代理服务收费按差额定率累进法计算,收费标准如下:
1.按本函附表费率计算的收费为代理服务全过程的收费基准价格,单独提供编制采购文件(有标底的含标底)服务的,可按规定标准的30%计收。
2.代理服务按本函费率标准(详见附表),以差额定率累进法计算后按 78 %结算。例如:某工程采购代理业务中选金额为 6000万元,计算采购代理服务收费额如下:
100万元×1.0%=1万元
(500-100)万元×0.7% = 2.8万元
(1000-500)万元×0.55% = 2.75万元
(5000-1000)万元×0.35% = 14万元
(6000-5000)万元×0.2% = 2万元
合计收费 =(1 + 2.8 + 2.75 + 14 + 2)×78 % =17.589(万元)
编制要求:提供本文件的原件。
5、供应商资格条件要求的资质或证明材料
1)在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人,并具有相应的技术及服务能力。(需提供有效的营业执照副本复印件加盖公章)
···
2)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供承诺书(须提供承诺函)。
···
3)必须为近三年未被列入信用中国网站(**********************)信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,中国政府采购网(***************)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商(网址证明截图加盖公章);
···
4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(需提供2019年任三个月份纳税证明及社会保障缴费记录凭证)。
···
5)应答人须提供增值税专用发票,提供一般纳税人证明或代开增值税专用发票承诺书;
···
5、技术(服务)规范应答书,按照技术(服务)规范要求逐条应答,必须满足询价文件的全部技术和商务要求
4、其他供应商认为有必要的证明材料等
5、中国邮政储蓄银行采购廉洁承诺书
作为采购方中国邮政储蓄银行海南省分行 采购项目的候选供应商,我方郑重承诺:
一、不向采购方或采购方代理机构的工作人员及其亲属、采购项目评审专家等赠送或提供任何形式的财物、好处,包括但不限于:赠送任何礼品、礼金、有价证券或提供无偿服务,报销应由采购方及其工作人员个人支付的任何费用,为采购方工作人员亲属经商办企业提供方便。
二、不单人约见采购方工作人员或到采购方工作人员非办公场所商谈业务。
三、不向采购方工作人员电话询问评审情况或施加任何影响;不通过任何单位或个人向采购方工作人员打招呼,施加压力。
四、不诋毁采购方、其他候选供应商的名誉,不传播与采购工作有关的言论与信息。
五、积极配合采购方调查、检查等工作,及时提供相关资料和客观信息。
若违反上述承诺,愿意承担由此带来的一切法律责任。采购方有权视情节取消我方候选供应商资格、宣布中标或询价结果无效、终止合同执行,或禁止再次参加采购方组织的采购活动等。
候选供应商法定代表人或授权代表签字:
候选供应商名称(加盖公章):
年 月 日
第五部分 技术(服务)规范
详见附件1:技术规格要求